Kako pristupiti uređenju modernih ureda
Važnost udobnog i funkcionalnog ureda, bez obzira je li to radni kutak u dnevnom boravku ili ured tvrtke, neosporna je. Dobro riješen ured može djelovati motivirajuće, olakšavajući zaposlenicima obavljanje radnih zadataka. S ciljem poboljšanja radnih uvjeta za tim, ili pak jednostavno iz želje za estetskim osvježenjem prostora, mnogi od nas suočili su se sa zadatkom – kako urediti svoj poslovni prostor?
Bez obzira je li nam prioritet rješavanje neke praktične potrebe ili jednostavno osuvremenjujemo prostor funkcionalno ili estetski – uređenje ureda zahtijeva nešto promišljanja i planiranja. Dobro planiranje može pomoći pri rješavanju izazova u prostoru kojim raspolažemo, od buke do potrebe za vizualnim odvajanjem od ostatka prostora.
Moderan uredski namještaj koji danas nalazimo u ponudi dizajniran je kako bi ponudio rješenja za urede svih namjena i veličina, doprinoseći stvaranju produktivnog i motivirajućeg radnog prostora.
Dakle, ako radite iz vlastitog kućnog ureda i želite poboljšati svoj radni kutak ili ste menadžer zadužen za uređenje poslovnog prostora tvrtke, donosimo nekoliko ideja i savjeta za uređenje modernih ureda s nadom da će vas inspirirati.
Za početak, definirajte svoj radni prostor
Za dobro planiranje i uređenje radnog prostora, potrebno ga je definirati. Zoniranje prostora prema namjenama u open space uredima ili odluka u kojem dijelu stana ćete smjestiti svoj radni kutak može vam pomoći da vidite koliko prostora imate na raspolaganju i što sve trebate riješiti. Na primjer, ako je open space ured – kako organizirati prostor za sastanke? Ili, ako je vaš kutak u dnevnom boravku – koje rješenje pomaže pri uspostavljanju granica između privatnog i poslovnog života?
Uredski paravani i pregrade, uz akustične funkcije, mogu se koristiti za podjelu uredskog prostora i stvaranje zona u uredu otvorenog tipa. Također, uredski regali i police ili drugi uredski namještaj za pohranu mogu se iskoristiti kao pregrade, omogućujući stvaranje različitih zona i optimizaciju radnog prostora.
Eksperimentirajte s bojama
Odabir boja ključan je za uređenje bilo kojeg prostora, pa tako i za uređenje ureda. Odabirom boja stvaramo vizualni sklad koji želimo. Bojama možemo postići ozbiljan ili razigran dojam. Boje utječu i na raspoloženje, stoga je bitno odabrati one koje će vas ili vaše zaposlenike motivirati i pomoći im da se usredotoče.
Pri odabiru boja koje najbolje odgovaraju vama i vašem radnom prostoru, trebali biste uzeti u obzir identitet svog brenda, vrstu posla koji ćete obavljati i osobne preferencije. Neki poslovi već jasno sugeriraju vjerojatne palete boja – liječnička ordinacija na primjer – jasno vam je što želimo reći. Ali i u tim slučajevima ništa nije jednoznačno, mogućnosti odabira neograničene su, a bojama, uz osnovnu poruku profesionalnosti, možemo ispričati vlastitu priču.
Tamnije boje i ujednačene palete bez velikih tonskih iskoraka mogu pomoći u stvaranju luksuznog, prestižnog dojma u vašem uredskom prostoru. Tamnije palete u kombinaciji s drvenim završnim obradama, donose smirujući dojam i prirodnu toplinu. Na ovaj način obično uređujemo menadžerske urede ili prostore u kojima se obavljaju poslovi koji zahtijevaju intenzivan fokus.
Zelena paleta boja sugerira prirodu i vanjski svijet, te pomaže stvoriti energičan, ali miran prostor. Prekrasnim zelenim tonovima možete postići uravnoteženost i svježinu u svom prostoru, koja pomaže pri smanjenju stresa i održavanju fokusa tijekom radnog dana.
Open space, kolaborativna radna okruženja dopuštaju baš sve, uključujući eksperimentiranje sa svijetlim bojama i jarkim detaljima. Žuta, narančasta, zelena – mogu uljepšati radni prostor i učiniti ga razigranijim, potičući kreativnost i stvarajući dinamično uredsko okruženje.
Posvetite posebnu pozornost uređenju recepcije
U poslovnim zgradama, uređenje recepcije ključno je za dojam koji želite ostaviti na posjetitelje, klijente i potencijalne zaposlenike. Uredskim predvorjem koje pametno koristi namještaj za recepciju kako bi izrazio identitet brenda vaše tvrtke i postigao željeni dojam šaljemo željenu poruku – profesionalnost, organiziranost, kreativnost, povjerenje…
Prilikom opremanja uredskog predvorja potrebno je uzeti u obzir mnogo toga, od recepcijskih pultova, namještaja za čekaonice do rasvjete i dekorativnih elemenata. Veliki izbor namještaja za lounge prostore i recepcije omogućava stvaranje modernog uredskog predvorja koje dočekuje ljude. Skladan recepcijski prostor čini da se posjetitelji osjećaju ugodno i opušteno te im nešto poručuje o vašoj tvrtki.
Investirajte u odgovarajuće kvalitetne stolove za svoj prostor
Velika i bogata ponuda uredskih stolova istovremeno omogućuje beskrajnu kreativnost i predstavlja izazov – kako znati koja vrsta stola je najbolja za vaš prostor. Neki od aspekata koji bi mogli pomoći pri izboru su:
- Estetika – uredski stolovi dolaze u raznim završnim obradama. Razmislite koji estetski dojam želite postići i pomaže li vam u tome toplina drvene završne obrade, svestranost melamina ili elegantan dizajn staklenog stola?
- Oblik – uredski stolovi dolaze u različitim oblicima i veličinama, od pravokutnih uredskih stolova, stolova sa zaobljenim rubovima do multipurpose visokih stolova.
- Udobnost – elektropodizni uredski stolovi izvrsni su ako želite maksimizirati udobnost za svoje zaposlenike. Stolovi s podesivom visinom nude fleksibilnost, omogućuju poboljšano držanje tijela i smanjenje umora pri dugotrajnom sjedenju.
- Prostor koji vam je na raspolaganju – razmislite koliko prostora imate i kako ga izborom stola možete optimizirati. Bench stolovi mogu maksimizirati količinu prostora za sjedenje, istovremeno omogućujući suradnju i privatan prostor za obavljanje radnih zadataka.
Razmislite o ergonomiji
Ergonomija je vrlo važna prilikom dizajniranja i opremanja modernih ureda. Razumijevanju radnih navika ljudi i izbor namještaja koji dizajnom odgovara na te navike ključni su za stvaranje kvalitetnog radnog prostora. Izborom kvalitetnog ergonomskog namještaja možemo direktno pozitivno utjecati i na udobnost zaposlenika ali i na radnu učinkovitost.
Ergonomski stolovi i stolice, na primjer, dizajnirani su kako bi olakšali dobro držanje i smanjili opterećenje mišića, leđa, vrata i ramena pri radu. Za zaposlenike koji većinu dana sjedeći obavljaju radne zadatke, nabava dobre ergonomske stolice može značajno olakšati rad. Također, stolovi s podesivom visinom i visoki stolovi potiču ljude da rade stojeći i općenito stvaraju zdravije radne navike. Ako vam prostor i okolnosti to dozvoljavaju, sugeriramo stvaranje i prostora za odmor koji pružaju alternativne radne zone koje su opuštenije, udobnije i ležernije od tipičnog uredskog uređenja. Lounge fotelje i uredski stolići mogu se koristiti za stvaranje privlačnih prostora koji vama i vašem timu nude predah od monotonije cjelodnevnog sjedenja na istom mjestu.
Aktivno planirajte akustiku ureda
Pozadinska buka značajno utječe na udobnost (ili neudobnost) radnog mjesta i apsolutno se ne smije zanemariti prilikom planiranja ureda. Loša akustika, poput glasnih razgovora, odjeka i pozadinske buke, može značajno negativno utjecati na gubitak fokusa zaposlenika. Stoga, toplo preporučujemo uključiti akustične aspekte ureda u planiranje od samog početka.
Na sreću, danas postoje mnoga akustična rješenja za urede koja se odlikuju izvrsnim tehničkim karakteristikama uz zadržavanje vrhunske estetike:
Akustični paneli lagani su zvučno apsorbirajući stropni i zidni paneli koji poboljšavaju akustiku, a istovremeno mogu biti i zanimljiv dekorativni element u uređenju prostora. Akustični stropni paneli kombiniraju zvučnu učinkovitost i često nude upečatljiv dizajn u jednom rješenju. Još jedno rješenje koje donosi i vrhunsku estetsku kvalitetu i mobilno rješenje za uravnoteženu uredsku akustiku su akustični stupovi. Mnogobrojna uredska akustična rješenja doprinose vizualnoj zanimljivosti vašeg prostora, istovremeno apsorbirajući i raspršujući zvuk.
Također, s rastućom popularnošću open space ureda, potreba za osiguranjem tihog prostora za fokusirani rad postaje sve veća. Tihe sobe zauzimaju relativno malo prostora a istovremeno donose praktična rješenja za tihe prostore potrebne za telefonske pozive ili fokusiran rad.
Saznajte više o tome zašto su akustična rješenja u open space uredima neophodna.
Vodite računa o rješenjima za upravljanje kablovima
Rješenja za upravljanje kablovima važna su za održavanje urednog i organiziranog radnog stola. Uostalom, pretrpan i loše organiziran radni prostor može dovesti do nereda uma i posljedično gubitka koncentracije i smanjenja produktivnosti.
Ulaganje u predmete poput kabelske ladice za upravljanje žicama, modula za napajanje ispod stola, integriranih modula za napajanje i nosača kabela može pomoći vama i vašim kolegama da održavate radne prostore koji vam omogućuju učinkovit i produktivan rad urednim. Danas postoje mnoga funkcionalna rješenja za upravljanje kabelima koja se mogu lako prilagoditi potrebama radnih prostora koje želite stvoriti.
Pomno razmislite o uredskim rješenjima za pohranu
Kvalitetna uredska rješenja za pohranu pomažu pri održavanju radnog prostora urednim. Postoji veliki broj opcija za pohranu dostupnih u raznim dizajnima i stilovima koji odgovaraju svakoj estetici. Uz malo truda, možete pronaći rješenja koja će odgovoriti na sve potrebe vašeg ureda.
Uredski ormari izvrsni su za pohranu i organiziranje dokumenata. Ladičari i ormari s pretincima pružaju zaposlenicima sigurno mjesto za odlaganje osobnih stvari. A modularni sustavi uredskih polica nadilaze klasičnu funkciju odlaganja. Oni omogućavaju podjelu prostora i stvaranje funkcionalnog, ugodnog radnog okruženja. Ovo su samo neki primjeri sustava za pohranu, a uz malo istraživanja, sigurni smo da ćete pronaći odgovarajući za vaš prostor.
I na kraju…
Prilikom dizajniranja i uređenja modernih ureda, dobro planiranje i promišljanje o potrebama je ključno. Na izvjestan način, možemo reći da je dobar plan već pola rješenja. Također naglašavamo da je odabir namještaja jednako važan kao i pravilan smještaj u prostoru. Dalje, funkcionalnost i udobnost su ključne, ali uz postizanje željene estetike nastaje sklad koji donosi najviše. Stvaranje organiziranog, urednog prostora koji je funkcionalan, udoban i reprezentativan za vaše poslovanje pomoći će vam da radite profesionalnije, produktivnije i zdravije.
Ako ste dobili inspiraciju ili vam je potrebna pomoć pri uređenju vašeg poslovnog prostora, obratite nam se s povjerenjem. SIDEAS je tvrtka specijalizirana za uređenje poslovnih prostora uz pružanje cjelovitih usluga, od idejne razrade do montaže i postprodajne podrške. Naš tim profesionalaca surađuje s tvrtkama svih veličina – od malih ureda do velikih korporacija i državnih institucija. Nudimo razradu idejnih rješenja, isporuku i montažu uredskog namještaja i stolica, naknadne prilagodbe i održavanje, te individualno savjetovanje s ciljem optimizacije prostora. Zajedno s našim klijentima kreiramo radne sredine koje potiču produktivnost, dobrobit zaposlenika i dugoročnu održivost. A uvjereni smo da uz vrhunski namještaj iz naše široke ponude možete postići izgled i funkcionalnost koju želite u vašem poslovnom prostoru.