Kaput prebačen preko naslona stolice, torba ispod radnog stola, registratori pored već prepune police i nekoliko kutija s promotivnim materijalima u hodniku. Poznato?

Gotovo svaki ured ima barem nekoliko mjesta na kojima se stvari odlažu, iako im tamo zapravo nije mjesto. Ponekad jednostavno nema dovoljno prostora za pohranu. No isto se događa i u uredima koji imaju ormare, police, ladice i vješalice.

Zašto? Zato što nije dovoljno samo predvidjeti mjesto za stvari. Važno je i gdje se ono nalazi i koliko je praktično riješeno.

Kada je mjesto za odlaganje predaleko

Zamislimo ured u kojem svaki zaposlenik ima svoj ormarić. Problem osobne pohrane naizgled je riješen. Ali što ako se ormarići nalaze na drugom kraju hodnika ili čak na drugom katu?

Za kaput koji ćemo ponovno odjenuti tek pri odlasku kući to možda nije problem. No ručna torba nešto je drugo. U njoj su novčanik, ključevi, lijekovi i druge sitnice koje nam mogu zatrebati nekoliko puta tijekom dana. Zato torba često završi pokraj radnog stola, na stolici ili na podu. Ne zato što zaposlenik ne želi koristiti ormarić, nego zato što mu je praktičnije imati je blizu.

Slično je i sa sakoom koji skinemo tijekom radnog dana. Malo tko će ga svaki put nositi do zajedničke garderobe.

U takvim situacijama vrijedi razmotriti osobnu pohranu uz radno mjesto. To može biti ladičar, manji ormarić ili drugi element koji omogućuje da potrebne stvari ostanu nadohvat ruke.

Jedan od primjera iz naše ponude je Boxi, sustav za pohranu koji se može smjestiti neposredno uz radni stol. Različite konfiguracije omogućuju odlaganje osobnih stvari, dokumenata i drugih predmeta koje želimo imati u blizini.

Kada mjesto postoji, ali nije prikladno

Vješalica za kapute u uredu čini se kao jedna od onih stvari o kojima ne treba previše razmišljati. Sve dok se ne pokaže da je postavljena na pogrešno mjesto.

Primjerice, što ako se zajednička vješalica nalazi u kuhinji u kojoj zaposlenici svakodnevno podgrijavaju ručak? Nije teško zamisliti zašto će neki radije ostaviti kaput na svojoj stolici nego dopustiti da poprimi mirise hrane.

A što ako je vješalica na odličnom mjestu, ali ima samo kukice? Neke jakne možete jednostavno objesiti, no za kapute, sakoe i osjetljiviju odjeću ipak su prikladnije klasične trokutaste vješalice.

Problem, dakle, nije nužno u tome što vješalica nedostaje. Može biti i u njezinu položaju ili neprikladnoj izvedbi.

U nekim uredima dobro će poslužiti nekoliko zidnih kukica ili jednostavna zidna vješalica. Drugdje će praktičnija biti samostojeća vješalica, poput modela Pin ili Hang iz Sideasove ponude.

Ako je potrebno odložiti više odjeće i osobnih stvari, moguće je razmotriti i garderobne ormare, primjerice odgovarajuće izvedbe sustava Choice.

Kada za neke stvari mjesto nije ni predviđeno

Uredi se tijekom vremena mijenjaju. Dolaze novi zaposlenici, pokreću se projekti, pristižu materijali i oprema, a količina stvari postupno raste. Možda je pri početnom opremanju bilo dovoljno nekoliko ormara za registratore. No s vremenom se pojavljuju nove potrebe: brošure za događanja, promotivni materijali, stručne knjige, uredske zalihe ili kutije koje čekaju raspodjelu kolegama.

Ako za njih nije predviđeno mjesto, završavaju na slobodnim policama, ispod stolova ili u hodnicima.

Ovdje je korisno razlikovati nekoliko vrsta pohrane. Dokumentacija koju zaposlenici svakodnevno koriste trebala bi biti lako dostupna. Materijali koji se uzimaju povremeno mogu stajati u zajedničkim ormarima, dok za arhivu i rjeđe korištenu opremu možemo predvidjeti udaljenije mjesto. Ne treba ni svakoj pristigloj kutiji trajno mjesto, ali korisno je znati gdje će materijali čekati preuzimanje ili raspodjelu.

Kod odabira uredskog namještaja zato vrijedi razmotriti različite mogućnosti. Uni i Choice nude izvedbe uredskih ormara, dok modularni sustavi Nova ili Combus omogućuje kombiniranje otvorenih i zatvorenih elemenata za pohranu.

Knjige i predmeti koji se često koriste mogu biti na otvorenim policama, dok dokumenti, uredske zalihe i druge stvari mogu imati svoje mjesto u zatvorenim elementima.

Kada prostor ne dopušta idealno rješenje

Naravno, nema svaki ured dovoljno prostora za zasebnu garderobu, osobne ormariće i dodatne police. Ponekad treba raditi s onim što imamo. No i tada vrijedi razmisliti što nam najviše smeta i gdje bi mala promjena donijela najveću korist.

Možda nije moguće pronaći idealno mjesto za sve, ali često se može pronaći bolje rješenje od postojećeg. Ponekad će to biti premještanje vješalice, dodavanje nekoliko polica ili drukčiji raspored postojećih ormara. U drugim slučajevima pomoći će kompaktniji namještaj ili sustav za pohranu koji objedinjuje više funkcija.

Uređenje poslovnih prostora ne mora uvijek podrazumijevati velike promjene. Korisno je najprije pogledati gdje se stvari svakodnevno gomilaju i zapitati se zašto završavaju baš ondje.

Dobro mjesto za stvari nije uvijek ono prvo koje zamislimo

Uredski nered nije uvijek posljedica nepažnje zaposlenika ili nedostatka ormara.

Kaput na stolici možda znači da je garderoba predaleko. Torba na podu može pokazivati da nema prikladnog mjesta za osobne stvari uz radni stol. A registratori koji se gomilaju na radnoj površini mogu biti znak da postojeći sustav za uredsku pohranu više nije dovoljan.

Dobar uredski namještaj ne može riješiti svaku organizacijsku poteškoću, ali može ukloniti mnoge male, svakodnevne nepraktičnosti.

U Sideas-u nudimo različite mogućnosti pohrane, od osobnih ormarića i ladičara do garderobnih ormara i modularnih sustava. Rado ćemo vam pomoći pronaći rješenja koja odgovaraju vašem prostoru i svemu što u njemu trebate pohraniti.