Lijepo uređen ured ne znači nužno da je i elektrifikacija dobro riješena. Dovoljno je pokušati priključiti laptop, monitor ili punjač i nedostaci brzo postaju vidljivi.

Utičnica postoji, ali je teško dostupna. Kabel prolazi preko poda. Adapteri i višak kabela zapetljavaju se ispod stola. Tehnologija koju svakodnevno koristimo odjednom postaje vrlo vidljiv dio prostora. I to ne na dobar način.

Zato elektrifikacija ureda nije samo pitanje broja utičnica. Važno je gdje se nalaze, kako im pristupamo i kako se povezuju s namještajem koji koristimo.

Dovesti struju do stola tek je prvi korak

Idealno je da se već pri projektiranju ureda razmišlja o tome gdje će se koristiti tehnologija. Raspored radnih mjesta, soba za sastanke i drugih zona utječe i na planiranje potrebnih priključaka.

Utičnice se zato mogu predvidjeti na zidovima, u podu ili na drugim odgovarajućim mjestima. To je dio arhitektonskog i elektrotehničkog planiranja prostora. Ali time posao nije završen.

Podna kutija ispod stola još ne znači da korisnik ima praktično mjesto za priključivanje uređaja. Od te točke struju treba dovesti kroz ili uz uredski namještaj do mjesta na kojem će nam stvarno trebati. Tu elektrifikacija postaje dio odabira i planiranja uredskog namještaja.

Priključak treba biti tamo gdje ga koristimo

Nije isto postoji li utičnica negdje u prostoriji ili joj možemo jednostavno pristupiti. Laptop koji se svakodnevno priključuje traži drukčije rješenje od monitora koji ostaje stalno spojen. Isto vrijedi za punjače, docking station, zaslone ili drugu uredsku opremu. Zato prije odabira elektrifikacije vrijedi razmisliti što će biti stalno priključeno, a čemu će korisnici često pristupati.

Konferencijski stolovi mogu imati priključke dostupne iz same ploče. Kod radnog mjesta dio opreme može ostati skriven ispod stola. Dobar primjer takvog pristupa je elegantni konferencijski stol Parthos. Narbutas kod ovog sustava predviđa integrirane jedinice za napajanje i rješenja za vođenje kabela. Kod većih stolova priključcima se može pristupiti s obje strane stola.

Funkcionalno rješenje zato nije ono koje samo skriva tehnologiju. Važno je i da joj možemo pristupiti kada nam je potrebna.

Kabele je bolje planirati nego skrivati

Na kabelski kanal najčešće pomislimo kada ga nemamo. Kabeli tada vise s ploče, ostaju na podu ili prolaze između nogu stola. Problem se naknadno pokušava riješiti kopčama, vezicama ili produžnim kabelima.

Upravljanje kabelima počinje puno ranije. Treba predvidjeti gdje kabel ulazi u radno mjesto, kojim putem prolazi i gdje će se smjestiti njegov višak. Elektropodizni stolovi posebno dobro pokazuju zašto je to važno.

B-Active dostupan je kao individualni elektropodizni stol, ali i kao bench sustav za više radnih mjesta. U oba slučaja radna ploča mijenja visinu, pa treba voditi računa o kabelima tijekom tog pomicanja. Za ovaj sustav predviđena su rješenja koja omogućuju organizirano vođenje kabela.

U ovom slučaju upravljanje kabelima nije samo pitanje urednog izgleda i jednostavnog pristupa. Ono mora pratiti i funkciju samog stola.

Što zapravo treba priključiti?

Potrebe jednog radnog mjesta mogu biti vrlo jednostavne. Drugdje će se koristiti dva monitora, docking station, električni stol i više uređaja koji zahtijevaju napajanje. Ni sobe za sastanke nisu jednake. Negdje je dovoljno povremeno priključiti laptop. Drugdje se stalno koriste zasloni, oprema za videopozive i drugi uređaji. Zato ne postoji jedno rješenje elektrifikacije koje odgovara svakom uredu.

Važno je unaprijed znati koja će se tehnologija koristiti i kako će je ljudi koristiti tijekom radnog dana. Tako se lakše odlučuje koji priključci trebaju biti dostupni, a što može ostati skriveno i stalno povezano.

Ponekad priključak može biti integriran i u element koji već stoji uz radno mjesto. Uredski ormar na izvlačenje Boxi, primjerice, može se opremiti utičnicom ili USB priključkom. Uredski element za pohranu tako može ponuditi i lako dostupno mjesto za punjenje uređaja.

Naravno, ne počinje svako uređenje ureda od roh-bau prostora. Tvrtke često useljavaju u postojeće urede u kojima su položaji priključaka već zadani. Veći zahvati ponekad nisu mogući ili ih vlasnik prostora ne dopušta.

U takvim situacijama ne tražimo idealno rješenje na papiru, nego najbolje rješenje unutar postojećih uvjeta. Dobro odabran uredski namještaj i promišljeno vođenje kabela tada mogu riješiti velik dio problema. Zato ne možemo dovoljno naglasiti važnost pravovremenog planiranja kada za njega postoji mogućnost. Što se elektrifikacija ranije uključi u projekt, više je mogućnosti za dobro rješenje.

Tehnologija više nije vezana isključivo uz radni stol

Laptop danas često koristimo i izvan klasičnog radnog mjesta. Neformalni razgovor može prerasti u sastanak. Netko može dio dana raditi iz lounge zone. Mobitel ili laptop potrebno je napuniti i ondje gdje nema klasičnog radnog stola. Zato se priključci sve češće integriraju i u druge vrste uredskog namještaja.

Kod modularnog lounge sustava Soft Rock, primjerice, moguće je integrirati jedinice za napajanje i punjenje uređaja. Tehnologija tako postaje dostupna i u prostoru namijenjenom razgovoru, kraćem radu ili neformalnom susretu.

Elektrifikacija ureda zato više ne završava na klasičnom radnom mjestu. Treba pratiti i druge prostore u kojima tijekom dana koristimo tehnologiju.

Elektrifikacija je neodvojiv dio uređenja poslovnog prostora

Elektrifikacija ureda povezuje ono što je predviđeno u prostoru s namještajem i tehnologijom koju ljudi svakodnevno koriste. Zato o utičnicama i kabelima vrijedi razmišljati prije nego što namještaj stigne u ured. Kada to nije moguće, postojeća infrastruktura postaje jedan od uvjeta prema kojima tražimo najbolje rješenje.

U Sideas-u zato pri uređenju poslovnog prostora razmišljamo i o elektrifikaciji, upravljanju kabelima i tehnologiji koja će se koristiti. Cilj je da priključci budu dostupni, kabeli dobro organizirani, a elektrifikacija usklađena s namještajem i načinom njegova korištenja.