U jednom trenutku počnemo primjećivati slične pojave posvuda. Boje i materijali, zaobljene linije, akustična rješenja ili prostori za neformalne sastanke počinju se ponavljati u različitim uredima. Kažemo da je nešto postalo trend. Ali tko je zapravo odlučio da će uređenje ureda krenuti baš u tom smjeru?

Ne postoji jedno mjesto na kojem netko odlučuje kako će izgledati ured budućnosti. Novi smjer može krenuti od promjene načina rada, ideje arhitekta, novog materijala ili tehnologije. Može nastati i kod proizvođača koji pokušava riješiti problem koji tek postaje vidljiv. Često se nekoliko takvih utjecaja događa istodobno.

Promjena često počinje prije novog proizvoda

Dobar primjer su tihe sobe i akustične kabine za pozive. Njihova je pojava povezana s promjenama u načinu na koji komuniciramo i radimo. Kada su online sastanci i videopozivi postali dio radnog dana, pojavila se potreba za mjestima na kojima se mogu održavati bez ometanja drugih.

Slično se događa i s drugim promjenama. Hibridni rad utječe na način korištenja ureda. Razvoj tehnologije mijenja sobe za sastanke. Novi materijali otvaraju drukčije mogućnosti dizajna. Zahtjevi vezani uz održivost utječu na razvoj proizvoda.

Zato trend ne mora započeti novom bojom, oblikom ili komadom namještaja. Ponekad prvo postoji promjena na koju prostor tek treba odgovoriti.

Od potrebe do novog rješenja rijetko vodi ravna linija

Kada se pojavi nova potreba, ni tada ne postoji jednostavan slijed događaja. Arhitekti i dizajneri kroz projekte vide kako ljudi koriste prostor i što klijenti traže. Workplace stručnjaci istražuju promjene u načinu rada. Proizvođači prate različita tržišta i razvijaju nova rješenja. Dizajner može poznati problem sagledati iz potpuno nove perspektive.

Pritom utjecaj ne ide samo u jednom smjeru. Arhitekt može od proizvođača tražiti uredsko rješenje koje još ne postoji. Proizvođač može razviti proizvod koji arhitektu otvara novu mogućnost za projekt. Iskustvo iz jednog projekta može potaknuti ideju za sljedeći.

Dobar primjer takvog procesa daje i Narbutas. Razvoj svojih proizvoda opisuju kao suradnju dizajnera, inženjera i stručnjaka iz prodaje, marketinga, nabave, proizvodnje i drugih područja. Zanimljiva je i njihova ideja o suradnji s vanjskim dizajnerima, koji problem mogu pogledati iz druge perspektive i postaviti pitanje koje proizvođač možda sam ne bi postavio.

Novi proizvod tako može biti odgovor na ono što tržište već traži. Ali može ponuditi i rješenje koje tržište još nije prepoznalo kao potrebu.

Kada nova ideja postaje trend?

Jedan zanimljiv proizvod još nije trend. Nije to ni jedan drukčije projektiran ured. Ali dobra ideja u nekom trenutku može početi putovati.

Pojavi se u realiziranom projektu. Drugi arhitekt vidi kako funkcionira. Proizvođač neovisno razvije svoje rješenje za sličan problem. Klijent ga vidi u drugom uredu. Stručni mediji počnu o njemu pisati. S vremenom se slična rješenja počinju pojavljivati na različitim projektima i tržištima.

Zato vrijedi razlikovati trenutak kada se ideja prvi put pojavila od trenutka kada smo je počeli češće viđati ili čak prepoznavati kao trend.

Što nam zapravo pokazuju veliki sajmovi?

Ako želimo vidjeti što se događa u svijetu uredskog namještaja, sajmovi poput ORGATEC-a odlično su mjesto za to. Ali to ne znači da trendovi nastaju upravo tamo. Na jednom se mjestu susreću proizvođači, arhitekti, dizajneri i stručnjaci iz različitih zemalja. Ideje koje su se mjesecima ili godinama razvijale odjednom postaju vidljive široj stručnoj publici.

Tada se lakše uočavaju i ponavljanja. Ako različiti proizvođači neovisno pokušavaju odgovoriti na sličan problem, možda gledamo nešto šire od jedne nove kolekcije.

No razmjena i utjecaj ponovno idu u oba smjera. Proizvođači na sajmu predstavljaju nova rješenja arhitektima, dizajnerima, partnerima i klijentima. Istodobno mogu izravno vidjeti kako stručna publika odgovara na ono što su razvili.

Uoči ORGATEC-a 2026. Narbutas je najavio deset novih kolekcija. Njihov razvojni tim sajam vidi i kao priliku da čuje pitanja, očekivanja i reakcije stručnjaka s različitih tržišta. Sajam tako može pokazati kamo je industrija stigla, ali istodobno otvoriti razgovor o tome kamo bi mogla krenuti dalje.

Hoće li nova ideja zaživjeti?

Neke se ideje prošire jer odgovaraju na potrebu koja ne nestaje. Druge privuku pažnju, ali nikada ne postanu dio svakodnevnih ureda.

Zato ni stručnjaci koji se profesionalno bave predviđanjem trendova ne promatraju samo ono što je trenutačno novo. WGSN, primjerice, prati i šire promjene u ponašanju, tehnologiji, tržištu, materijalima i društvu.

A tek vrijeme pokaže je li neka pojava bila kratkotrajna ili je označila početak trajnije promjene.

Trendovi nemaju jednog autora

Pa odakle onda dolaze trendovi u uređenju ureda?

Ponekad od ljudi koji prostor koriste. Drugi put od arhitekta ili dizajnera koji je problem riješio na novi način. Proizvođač može prepoznati promjenu koja tek dolazi, a nova tehnologija ili materijal mogu otvoriti mogućnost koja prije nije postojala.

Ideje zatim putuju između ljudi, projekata, proizvođača i tržišta. Sajmovi, istraživanja i stručni mediji pomažu da postanu vidljivije. Neke nestanu, a druge se nastavljaju razvijati i pojavljivati u sve više prostora.

Zato trendovi u uređenju ureda rijetko imaju jednog autora. Češće nastaju kroz razgovor koji se istodobno vodi na mnogo različitih mjesta.

U Sideas-u pratimo taj razgovor kroz nove proizvode, projekte i promjene u načinu korištenja uredskih prostora. Cilj nije slijediti svaki novi trend, nego prepoznati rješenja koja imaju smisla za stvarne projekte i ljude koji će ih koristiti.